Activité de mon équipe

Le manager en tant que planificateur :

  • Mes plannings :

1-Eléments journaliers

Via cet écran, vous pouvez gérer les éléments journaliers d’un salarié tels que :

· La visualisation du détail de la journée d’un salarié

· Ses anomalies sur les journées

· Ses cumuls et résultats liées à la journée travaillée

Vous pouvez également saisir des activités, des absences, ou encore des forçages (règles GTA)

Si l’anomalie concerne une absence de déclaration alors la correction pourra se faire par le bouton (Activités)

1-Séléctionnez l’activité dans la liste de celles autorisées en saisie

2-Saisissez les dates et heures de début et de fin de l’activité

3-Vous avez la possibilité de saisir un commentaire

4-Il ne reste plus qu’à soumettre la saisie

Saisies d’absences dans l’écran :

Si l’anomalie peut être corrigée par une absence non encore saisie alors la correction pourra se faire par le bouton (Absences)

1-Sélectionnez l’activité dans la liste de celles autorisées en saisie.

 2-Saisissez les dates de début et de fin de l’absence, ainsi que le découpage (matin / après-midi / journée).

3-Vous avez la possibilité de saisir un commentaire.

4- Il ne reste plus qu’à soumettre la saisie.

  • Planifier l’activité d’une période :

La fenêtre suivante apparaît :

  • Le planning collectif permet  au manager de :

-Planifier toute son équipe sur une ou plusieurs semaines grâce à des codes journées (Repos-Formation-BL-PMA) ou saisir des absences/maladies(10jours rétroactifs).

-Faire une planification par copie, comme expliqué ci-dessous :

1-Sélectionnez un salarié (la planification à dupliquer)  puis cliquez sur planification par copie.

2-Choisissez la période cible et le salarié ainsi que la fréquence puis cliquer sur soumettre

  • Planifier l’activité d’une journée :

Cet écran permet au manager de planifier son équipe pour une journée donnée.

Par défaut, le planning journalier affiche les horaires théoriques des salariés en fonction de son code planning .

Information de l’écran :

Le manager a la possibilité de modifier cette planification.

1ère méthode :

1- Cliquez sur la plage à modifier.

2-Utilisez la flèche pour étendre ou réduire la plage.

3- Utilisez la main pour déplacer votre plage.

4- Enregistrez votre planification.

Vous pouvez basculer de l’activité vers le code journée si vous souhaitez planifier un collaborateur pour une formation , bilan de lancement , point mi-année ,repos .

2ème méthode :

       1-Double-cliquez sur votre plage. Une fenêtre s’ouvre.

2-Saisissez directement l’heure du début et/ou fin de plage ou utilisez les flèches.

       3-Déterminez la nature de la plage horaire.

4-Validez votre saisie.

5- Enregistrez votre saisie.

N .B :

  • Le collaborateur a une visibilité sur son planning seulement
  • Après une modification du planning par le manager , le collaborateur ne recevra aucune notification et donc il faut lui communiquer le changement de planning .
  • Planning annuel :

Un planning qui retrace l’activité sur une année complète.

  • Actions GTA :

1-Saisie collective d’activités :

La fenêtre suivante apparaît :

1-Sélectionnez un ou plusieurs salariés puis validez votre sélection.

2- Cliquez sur le champ « Code journée ». Une fenêtre s’ouvre afin que vous puissiez choisir   

   l’activité souhaitée.

3-Sélectionnez les dates de début et de fin de changement à l’aide du calendrier .

              4-Vous pouvez déterminer les mois et les jours sur lesquels vous souhaitez appliquer votre

                  Code journée .

      5-Vous avez la possibilité de saisir un commentaire.

      6- Cliquez sur « Soumettre ».

2-Demande & Prêt de personnel :

Pour affecter un profil à une autre entité, il faudra choisir l’entité + le manager .

3-Gestion collective des anomalies :

-Vous pouvez définir les dates à laquelle vous souhaitez visualiser les anomalies.

-Cliquez sur les dates, un calendrier s’ouvre pour gérer la période de consultation.

– Vous avez la possibilité de filtrer sur un type d’anomalie en particulier.

– Par défaut, vous visualisez les anomalies par jour. En cliquant sur l’icône des flèches, vous affichez les anomalies par code.

– Pour chaque journée, vous constatez le nombre de salariés en anomalie, ainsi que les types d’anomalies remontées.

– En cliquant sur une journée, vous voyez apparaître la liste des salariés en anomalie.

– En sélectionnant un salarié, vous visualisez son planning théorique, planifié et réalisé ainsi que les absences s’il y en a.

– Vous consultez le tableau de synthèse des anomalies. Ainsi, vous avez connaissance des différentes  anomalies du salarié sur la journée.

    -Vous pouvez ensuite corriger les activités, saisir des absences et/ou astreintes, réaliser  des forçages ou encore consulter les cumuls et résultats sur la journée (Voir Gérer les éléments journaliers.

  • Mes reportings :

Les états de synthèses permettent au manager d’obtenir des reportings des journées travaillées sur chacun de ses salariés .elles sont générés à la fin du mois de paie.

  1. Sélectionnez le salarié dans la liste pour afficher ses états de synthèses.
  • Cliquez sur un état mensuel pour voir s’afficher les résultats GTA, un fichier PDF s’ouvre.
  • Vous avez la possibilité d’ouvrir plusieurs états de synthèses en même temps.
  • Vous pouvez enregistrer ou imprimer directement le fichier.